Vacancies

Apply for this job
* - Required fields

Management Assistant

Function: Administration
Location: BRUSSEL / BRUXELLES
Introduction:

ManpowerGroup Solutions: pleased to meet you
Ooit was kapitaal het hoogste goed. Nu, in de ‘Human Age’, is menselijk talent dat. Talent is namelijk de enige échte motor van economische groei en ontwikkeling. Het aantrekken, stimuleren en ontwikkelen van dat talent is dan ook de grootste uitdaging voor bedrijven om onderscheidend te zijn. En het is die uitdaging die ManpowerGroup Solutions met veel plezier aangaat.
Expertise. Innovatie. Resultaten.
ManpowerGroup Solutions levert resultaatgedreven oplossingen en diensten op basis van menselijk talent . Zo bieden we een antwoord aan de immense uitdagingen die onze klanten elke dag ondervinden. We zorgen voor een sluitende relatie tussen menselijk talent en de ambities van onze klanten en zorgen zo voor impactvolle resultaten. Hiervoor maken we gebruik van onze lokale en internationale capaciteiten en skills en leveren we allesomvattende, innovatieve oplossingen gebaseerd op samenwerking en hands-on creativiteit.
Dé wereldspeler op het vlak van HR
ManpowerGroup Solutions maakt deel uit van ManpowerGroup, één van de wereldspelers op het vlak van HR. Met vestigingen in niet minder dan 82 landen, 30.000 werknemers en 400.000 klanten zetten we wereldwijd 348 mensen aan het werk… per minuut! Zo zorgen we onafgebroken voor innovatieve oplossingen in de wereld van werk.
Meer weten? Neem een kijkje op www.manpowergroup.be

Organisation:

ManpowerGroup Solutions

Jobdescription:

Voor een internationaal farmaceutisch bedrijf, gelegen te Antwerpen-centrum, zijn we op zoek naar een Management Assistant.

Missie omschrijving

Een Amerikaans biofarmaceutisch bedrijf dat gespecialiseerd is in innovatief onderzoek naar nieuwe moleculen van biologische (menselijke) en farmaceutische (chemische) oorsprong. Ze streven ernaar patiënten en hun zorgverleners behandelingen te bieden die zowel de kwaliteit van hun leven als hun levensverwachting kunnen verhogen

Hun missie: het leven van mensen wereldwijd verbeteren door behandelingen te ontwikkelen die ertoe doen en die tegemoetkomen aan nog niet vervulde behoeften.
Met meer dan 41 000 werknemers over de hele wereld zijn ze een van de wereldleiders in de gezondheidssector, met activiteiten in zes specifieke therapeutische domeinen: oncologie, stofwisselingsziektes (diabetes en groeistoornissen), neuropsychiatrische aandoeningen, immunologie, osteoporose en urologie.


Job beschrijving


Jij biedt administratieve ondersteuning aan verschillende departement (Sales, Marketing, Regulatory, Finance, etc.) en de daarbij horende managers:
• Jij volgt de interne en externe communicatie op via e-mails, telefoon en de post
• Jij zal ook voor een stuk instaan voor de opvolging van enkele agenda’s
• Jij organiseert de business trips, meetings, etc. (zowel binnenland als buitenland) en zorgt voor de opvolging van a tot z (opvolgen budget, nodige boekingen maken, communicatie naar alle partijen, enzovoort)
• Jij zal ingezet worden voor een brede waaier aan administratieve taken zoals:
- Opvolgen facturatie in SAP
- Opmaken van orders, leveringen controleren
- Opvolgen van alle legale documenten, nakijken of deze compliant zijn
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
- Aanpassen van de database

• Jij zorgt voor een goede samenwerking tussen verschillende departementen, en organiseert hiervoor de nodige teamactiviteiten (vb. 10 miles, praatuurtje, …)
• Jij biedt ondersteuning in de sales en marketing activiteiten; jij fungeert als tussenpersoon met de communicatiebureau ’s bij bv. het lanceren van een campagne

Requirements:

Vereisten
• Jij hebt 5 tot 10 jaar ervaring als management assistant
• Jij houdt van een polyvalente job
• Jij bent flexibel en staat open voor uitdaging
• Jij hebt een vlotte persoonlijkheid en staat sterk in jouw schoenen
• Jij hebt een goede communicatie en kan jij aanpassen aan verschillende management niveaus
• Jij bent goed georganiseerd en stelt nieuwe manieren van werken voor om de prestaties te verbeteren
• Jij kan jezelf vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels (Frans is een pluspunt)
• Jij hebt een sterke kennis van SAP
• Jij kan goed overweg met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Jij bent onmiddellijk beschikbaar

Offer:

Aanbod
• Contract van onbepaalde duur via ManpowerGroup Solutions
• Attractief salarispakket met extra-legale voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdscheques, transportvergoeding, laptop, gsm, …)
• Je maakt deel uit van een dynamisch en internationaal bedrijf waar er ruimte is voor initiatief en zelfontwikkeling.

Interesse? Bezorg jouw CV op laure.beauchampet@manpowergroupsolutions.be