Vacancies

Apply for this job
* - Required fields

Administratief Assistent Aankoop

Function: Administration
Location: BRUSSEL / BRUXELLES
Introduction:

ManpowerGroup Solutions takes charge of the insourcing or outsourcing of specific domains within our client’s company, provide support for the entire recruitment process or offer a central point of contact for the hiring of talent. Whilst our clients are focusing on their core tasks, we work to optimize their human capital and all the processes involved in managing it.
Are you a talented employee interested in finding a challenging and rewarding position via ManpowerGroup Solutions? We have plenty to offer you. Our employees are treated like our ambassadors. And as an ambassador, You go and work for our client while getting all the support you need to build a flourishing career as an ‘ambassador’ for MGS: training, opportunities for personal development, and above all an inspirational working environment with a great team that is growing every day

Organisation:

Voor onze klant, beheerder van gasinfrastructuur, gelegen in het centrum van Brussel, zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Assistent Aankoop

Jobdescription:

- Verlenen van administratieve ondersteuning aan het departement Procurement (Procurement staat in voor de aankoop van alle diensten en goederen voor de onderneming).
- In samenwerking met de verantwoordelijke van het aankoopdossier: actief deelnemen aan de opvolging van de prijsvragen en van de contractuele documenten; verzekeren van: de orderverwerking en -bevestiging, de controle van verzekeringsattesten, de aanmaak van dossiers en klassement; opstellen van prijsvergelijkingstabellen van de verschillende offertes.
- In geval van eenvoudige dossiers worden deze taken autonoom uitgevoerd en vallen de contacten met de interne klanten en de leverancier volledig onder de verantwoordelijkheid van de assistent.
- Aanspreekpunt voor de interne klanten en leveranciers zijn, zowel telefonisch, per mail als per brief. Steeds voor een uitstekende dienstverlening zorgen.
- In staat zijn om aan een verscheidenheid van dossiers mee te werken.
- Opmaken van rapporten (op basis van instructies of vooropgestelde templates), de coherentie van de resultaten controleren.
- Samenwerken aan de ontwikkeling van de organisatie binnen het back office team; werkinstructies uitwerken en procesbeschrijvingen helpen opmaken.
- Uitvoeren van standaard klassieke administratieve taken zoals postbehandeling, klassement, enz.
- Op basis van instructies, opstellen van allerlei documenten (intern en/of extern).

Requirements:

- Bachelor-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting of ervaring in een gelijkaardige functie.
- Teamspeler.
- Nauwkeurigheid en doeltreffendheid.
- Contactvaardig, zin voor organisatie, discretie, stressbestendig.
- Goede kennis van het MS Office pakket. Kennis van SAP is een pluspunt.
- Talen : Nederlands of Frans als moedertaal + goede kennis van Frans of Nederlands en een basiskennis van het Engels.

Offer:

- Contract onbepaalde duur met ManpowerGroup Solutions
- Aantrekkelijk loon met extra-legale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering)
- Een leuke werkplek in het hartje van Brussel (dus goed bereikbaar met het openbaar vervoer)

Geïnteresseerd?
Solliciteer online: https://mgs.catsone.nl/careers/2009-MGS-Open-Jobs/jobs/642230-Administratief-Assistent-Aankoop/