Vacancies

Apply for this job
* - Required fields

Administratief Medewerker

Function: Administration
Location: Puurs
Introduction:

ManpowerGroup Solutions: pleased to meet you
Ooit was kapitaal het hoogste goed. Nu, in de ‘Human Age’, is menselijk talent dat. Talent is namelijk de enige échte motor van economische groei en ontwikkeling. Het aantrekken, stimuleren en ontwikkelen van dat talent is dan ook de grootste uitdaging voor bedrijven om onderscheidend te zijn. En het is die uitdaging die ManpowerGroup Solutions met veel plezier aangaat.

Expertise. Innovatie. Resultaten.
ManpowerGroup Solutions levert resultaat gedreven oplossingen en diensten op basis van menselijk talent . Zo bieden we een antwoord aan de immense uitdagingen die onze klanten elke dag ondervinden. We zorgen voor een sluitende relatie tussen menselijk talent en de ambities van onze klanten en zorgen zo voor impactvolle resultaten. Hiervoor maken we gebruik van onze lokale en internationale capaciteiten en skills en leveren we allesomvattende, innovatieve oplossingen gebaseerd op samenwerking en hands-on creativiteit.

Dé wereldspeler op het vlak van HR
ManpowerGroup Solutions maakt deel uit van ManpowerGroup, één van de wereldspelers op het vlak van HR. Met vestigingen in niet minder dan 82 landen, 30.000 werknemers en 400.000 klanten zetten we wereldwijd 348 mensen aan het werk… per minuut! Zo zorgen we onafgebroken voor innovatieve oplossingen in de wereld van werk.
Meer weten? Neem een kijkje op www.manpowergroup.be

Voor ons klant in Puurs, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker.

Organisation:

Manpowergroup Solutions

Jobdescription:

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt mee het onthaal van nieuwe medewerkers aan, bestelt alle job benodigdheden en schrijft hen in voor het onboarding programma.
• Je informeert de verschillende stakeholders, maakt praktische afspraken en volgt mee het volledige proces nauwkeurig op.
• Je maakt diverse types bestelbonnen op in SAP voor verschillende afdelingen en volgt de facturatie op.
• Je ondersteunt de operationele communicatie en onderhoudt het intranet en de communicatieschermen.
• Je zorgt voor het opzetten en onderhouden van verschillende sharepoints.
• Je beheert de voorraad aan office supplies en plaatst indien nodig bestellingen.
• Je verwerkt onkostennota's.
• Je reserveert vergaderzalen.
• Je staat in voor de organisatie van zakenreizen. Je verzamelt de nodige info, vervult alle administratieve formaliteiten en boekt de reizen. Je maakt bijhorende onkostennota’s op.
• Je ondersteunt mee de organisatie van grote bezoeken, interne/externe meetings en events. Je maakt afspraken met de verschillende interne en externe stakeholders. Je maakt oa zaalreservaties, taxireservaties en catering afspraken. Je bent het aanspreekpunt voor alle praktische vragen.

Requirements:

Jouw profiel:

• Je hebt een bachelor-diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je blikt terug op een eerste - bij voorkeur administratieve - werkervaring.
• Kennis van het Office-pakket (Outlook, Excel, Word en Powerpoint).
• Kennis van SAP en Sharepoint is een pluspunt.
• Talenkennis: Nederlands en Engels.
• Affiniteit met administratieve processen.
• Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
• Je hebt sterke organisatorische skills en werkt nauwkeurig.
• Je straalt enthousiasme uit en weet mensen te motiveren, je draagt graag zorg voor mensen, je hebt team spirit.
• Je bent een probleemoplosser. Je bent resultaatgericht, je denkt creatief na over issues, je bent in staat anderen te beïnvloeden en je weet op tijd te escaleren.
• Je bent stressbestendig en flexibel en je kan zelfstandig werken.

Offer:

Aanbod:

• Een bepaalde duur contract van 6 maanden met ManpowerGroup Solutions
• Aantrekkelijke loon met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, terugbetaling van vervoerskosten)
• Je werkt voor een de grootste internationale farmaceutische bedrijf waar plaatst is voor ontplooiing en initiatief