Vacancies

Apply for this job
* - Required fields

Junior Administratief Medewerker

Function: Administration
Location: BRUSSEL / BRUXELLES
Introduction:

ManpowerGroup Solutions: pleased to meet you
Ooit was kapitaal het hoogste goed. Nu, in de ‘Human Age’, is menselijk talent dat. Talent is namelijk de enige échte motor van economische groei en ontwikkeling. Het aantrekken, stimuleren en ontwikkelen van dat talent is dan ook de grootste uitdaging voor bedrijven om onderscheidend te zijn. En het is die uitdaging die ManpowerGroup Solutions met veel plezier aangaat.

Expertise. Innovatie. Resultaten.
ManpowerGroup Solutions levert resultaat gedreven oplossingen en diensten op basis van menselijk talent . Zo bieden we een antwoord aan de immense uitdagingen die onze klanten elke dag ondervinden. We zorgen voor een sluitende relatie tussen menselijk talent en de ambities van onze klanten en zorgen zo voor impactvolle resultaten. Hiervoor maken we gebruik van onze lokale en internationale capaciteiten en skills en leveren we allesomvattende, innovatieve oplossingen gebaseerd op samenwerking en hands-on creativiteit.

Dé wereldspeler op het vlak van HR
ManpowerGroup Solutions maakt deel uit van ManpowerGroup, één van de wereldspelers op het vlak van HR. Met vestigingen in niet minder dan 82 landen, 30.000 werknemers en 400.000 klanten zetten we wereldwijd 348 mensen aan het werk… per minuut! Zo zorgen we onafgebroken voor innovatieve oplossingen in de wereld van werk.
Meer weten? Neem een kijkje op www.manpowergroup.be

Voor onze klant, een grote speler op de energie leveranciers markt, gelegen te Schaarbeek, zijn we op zoek naar een Junior administratief medewerker.

Organisation:

ManpowerGroup Solutions

Jobdescription:

Je ondersteunt het departement en de hiërarchische verantwoordelijke van het departement in de organisatie van de administratieve en operationele taken.

• Je zorgt voor administratieve en organisatorische ondersteuning van de verantwoordelijke van het departement Consumer Centricity (agendabeheer, organisatie van vergaderingen, …) en bij uitbreiding van het hele departement.
• Je verzekert het administratieve beheer van documenten (contracten, aanvraag van offertes, correspondentie, etc.).
• Je stuurt mailings uit naar de stakeholders zoals bijvoorbeeld uitnodigingen voor events, gepersonaliseerde informatie, ...
• Je beantwoordt vragen van interne en externe stakeholders binnen je takenpakket, voornamelijk per mail. Je beheert hierbij ook de generieke mailbox.

• Je staat in voor het onthaal van onze stakeholders en behandelt hun eerste vragen (telefonische opvolging).
• Je ondersteunt heel proactief het departement en neemt de coördinatie op jou van evenementen voor onze stakeholders alsook interne events en workshops.
• Je beheert de binnenkomende en uitgaande post.
• Je organiseert vergaderingen op vraag van de medewerkers van het departement.
• Je staat in voor punctuele vertalingen van documenten, presentaties en brieven.
• Je woont de recurrente vergaderingen van het departement bij en bent verantwoordelijk voor de notulen en voor het opvolgen van de actielijsten.
• Je staat in voor het aanmaken en opvolgen van bestellingen alsook voor het opvolgen van de goedkeuringen van de ontvangen facturen in SAP.

Requirements:

Profiel

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
• Je kan zeer goed werken met Outlook, Excel, Word en PowerPoint.
• Eerste werkervaring in een departement voor administratieve ondersteuning is een pluspunt.
• Je bent een proactief persoon en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Je bent discreet en kan om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent analytische en klantgerichte.
• Je kunt zelfstandig werken.
• Je neemt initiatief (procedures verbeteren).
• Je bent stressbestendig.
• Je werkt stipt en nauwkeurig en houdt van goed gedaan werk.
• Basiservaring in SAP is een pluspunt.
• Belangstelling voor de elektriciteitssector en techniek is een pluspunt.

Offer:

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur met ManpowerGroup Solutions.
• Aantrekkelijk salaris met extra-legale voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, transportvergoeding, …)
• Je maakt deel uit van een grote, en stabiele werkomgeving waar er ruimte is voor zelfontwikkeling en initiatief.
• Je maakt deel uit van een enthousiast en dynamisch team.

Interesse?

Stuur dan snel jouw CV naar : sarah.bakalitahiri@manpowergroupsolutions.be